Zmiana biura rachunkowego
Zmiana biura rachunkowego jest prostsza, niż się wydaje. Przejmujemy księgowość od poprzedniego biura tak, żeby żaden miesiąc nie wypadł z ewidencji - także w trakcie roku.
Krok po kroku
1. Rozmowa i ankieta - poznajemy firmę, formę opodatkowania i zakres obsługi, przygotowujemy wycenę.
2. Umowa - ustalamy, od którego miesiąca prowadzimy księgi.
3. Wypowiedzenie dotychczasowej umowy - zgodnie z okresem wypowiedzenia w umowie z poprzednim biurem.
4. Pełnomocnictwa - do urzędu skarbowego (m.in. UPL-1 do podpisywania deklaracji) i do ZUS. Pomożemy je przygotować.
5. Przekazanie dokumentacji - odbieramy od poprzedniego biura księgi, rejestry i dokumenty z ostatnich okresów i prowadzimy rozliczenia dalej.
Co warto przygotować
- Umowę z obecnym biurem (okres wypowiedzenia)
- Dostęp do e-Urzędu Skarbowego i PUE ZUS (do nadania pełnomocnictw)
- Informację o formie opodatkowania i statusie VAT
- Listę pracowników i umów, jeśli je zawierasz
Najczęstsze pytania
Czy mogę zmienić biuro w trakcie roku?
Tak. Ważne, żeby ustalić konkretny miesiąc przejęcia - poprzednie biuro zamyka wcześniejsze okresy, a my prowadzimy kolejne.
Kto rozlicza rok, w którym zmieniam biuro?
Roczne rozliczenie przygotowuje biuro, które prowadzi księgi na koniec roku, na podstawie pełnej dokumentacji, także tej przekazanej przez poprzednie biuro.
Co jeśli poprzednie biuro zrobiło błędy?
Przy przejęciu sprawdzamy ostatnie okresy. Jeśli coś wymaga korekty, powiemy o tym i zaproponujemy, jak to naprawić.